时间管理

更新日期:2020年8月17日

一、时间管理是什么?

时间管理是有效地运用时间,降低变动性。

时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。

时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。



二、做好时间管理的前提


早睡早起:一年之季在于春,一日之际在于晨。有研究表明,人类在早晨的状态是最为适合学习的。至于如何起床,最好不要用闹钟,因为这很 伤身体。你可以试着在睡觉时把窗帘拉开一点,让光线叫你起床。这同时也 是为了你的身体健康。

养成习惯:当然,习惯不是一天就能养成的,但是精英人士都会把别 人的好习惯变成自己的。像写日记就是一个好习惯,通过早起写日记既可以 总结前一天的收获,也可以自省。

珍爱大脑:你的大脑是CPU而不是硬盘,记忆只是最基础的功能,思 考才是大脑的高级功能。俗话说的好:好记忆不如烂笔头。要把事情做好 你就要先做重要的事并且要专心地做。

三、时间管理的方法 1、四象限法:将你要做的事分成四个象限:



分级规划是时间管理中十分重要的一个技巧,这种四象限法就是其中典型的 例子。你需要将你今天所要做的事情写下来再把他们分类规划,第一象限是 重要且紧急的事情,比如说今天就要完成的作业,你要马上完成,第二象限 是重要但不紧急的事情,比如说准备期末考试,你需要一个计划来安排,第 三象限是紧急但不重要但事情,像同学约你出去玩,你需要对比第一第二象 限的事情来考虑执行。 第四象限就是不重要也不紧急的事情了,比如说同学 约你安排下周的线下聚会,对这种事你要学会拒绝。 2、计划管理:计划也有很多类型,但其重中之重还是待办单,日计 划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的事情列出一份清单,排出优先顺序,确认需要但完 成时间,切记要突出重点,尽量完成所以待办单上但事,做到今日事今日 毕。 日/周/月计划:每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工 作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划。计划一 定要活,不要太贪心把你但计划全部填满,有个60-80%就好了,剩下但留 给那些意外。计划可以用abcd分级,参考四象限法分析你的实际工作时间与 计划时间但区别,尽量让自己但时间更加好但利用起来。 *美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记 录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生 产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 3、不确定性:相信这一定是一个困扰很多时间管理者的问题,在时间 管理中,不确定性是一个很常见的问题,毕竟变化总比计划快吗,这就是我 整理的三条应对意外的建议,望能帮助到您。 1. 为所有计划预留时间,之后再在慢慢的积累中调整。 2. 尽量让自己学会在饱受干扰的情况下能够不留余地的学习,这并不是 不可能的。 3. 再给自己准备一套应急方案,一定要有主要的内容,迫使自己完成。


四、三定律与二法则

这里不做详细解释,可以配合这些金律来更好的安排 时间。

  1. 二八定律 生活中80%的结果几乎都源于20%的行动。(要想面面俱到还不如重 点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方 面又能带动其余80%的发展。)

  2. 帕金森定律 一项工作完成需要的时间会自动延长到你分配给它的时间。

  3. 崔西定律 任何工作的困难度与其执行步骤数目的平方成正比。

  4. 两分钟法则 如果你有一个完成时间低于两分钟的任务,那么你应该马上完成,而 不是把它推迟。

  5. 批处理法则 不要在多任务之间转换,每周拿出固定时间一次性处理完一种任务。

五、时间管理APP: 市面上的时间管理APP有很多,我最推荐的还是​番茄钟TODO​这个APP ,这是一个中文软件,也有英文的语言。这个软件几乎有各种你想要 的东西,我所描述的时间管理方法都可以借助这个软件来实施,我最 喜欢的就是这个软件的锁机模式和白名单管理了,你可以把重要的联 系软件放入白名单,更好的把控住自己浪费时间的习惯。


您好,我是丁睿奇,希望这片文章能对你有所帮助。